民營企業(yè)項目管理成功的六要素

項目經理是整個團隊的旗幟，率領團隊達成項目目標是項目經理的首要任務。項目經理要有出色的領導能力。這是項目經理最為重要的能力之一，主要表現(xiàn)為明確方向、制定決策以及影響他人。在團隊遇到困境或者失去信心的時候，需要項目經理挺身而出，給他們以鼓舞，明確方向和決心。
　　
　　1、項目經理——項目管理成功的基礎
　　
　　項目經理，負責項目的組織、計劃及實施全過程，以保證項目目標的成功實現(xiàn)。是項目班子的“靈魂”。成功的項目無一不反映了項目經理的才能，而失敗的項目同樣也說明了項目經理的重要性。
　　
　　項目經理要有出色的領導能力。這是項目經理最為重要的能力之一，主要表現(xiàn)為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經理是整個團隊的旗幟，率領團隊達成項目目標是項目經理的首要任務。在團隊遇到困境或者失去信心的時候，需要項目經理挺身而出，給他們以鼓舞，明確方向和決心；在項目順利開展期間，他也應該及時地指出項目可能面臨的困難，給大家施加必要的壓力。項目經理還需要具備足夠的威信，這對于解決工作中的各種沖突，協(xié)調利益相關方的關系來說是很重要的。
　　
　　項目經理要愿意對所承擔的項目負全部責任。一個項目的各方面都很關鍵，作為一名合格的項目經理，應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責。你可以把適當?shù)氖虑槭跈嘟o項目團隊的其他成員完成，但授權不等于授責，不要錯誤的認為工作授權出去了就可以萬事大吉，項目經理需要及時跟進授權的工作，出了問題項目經理還是需要主動承擔責任的。必須為項目部所有人員的工作承擔責任。敢擔當，是一個成功項目經理必備的素質。
　　
　　項目經理要具有很強的溝通與協(xié)調能力。項目經理的主要責任之一就是集成。所謂集成，就是按照項目目標將項目的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的，它們之間存在復雜的邏輯關系，從營銷、開發(fā)、生產、采購以及質檢等，每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規(guī)范和組織，他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外，還包括了客戶、供應商、管理層領導、政府部門等利益相關方。這所有的對象都需要項目經理來負責集成，而集成的最佳方法只有一個，那就是在這些部門及利益相關方之間不斷地進行溝通和協(xié)調。
　　
　　項目經理無論多辛苦，都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊，都有大量辛苦繁重的工作，內容很乏味，但是必須完成，從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔這些工作對于增加工作經驗和提升名譽是很好的途徑。
　　
　　如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功，那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關項目的任務就不應該拒絕。在項目開始的初期，越少向高層領導請示，他們就會認為你的工作做得越出色。
　　
　　隨著項目管理熱的興起，項目經理，也日益成為許多人希望能到達的一個目標崗位。也許今天你還是一名專業(yè)工程師，或者是一名部門負責人，但只要你明確了目標，那么你今天努力完成的每一件事情，都為你明天成為項目經理在打下扎實的基礎。
　　
　　2、團隊建設——項目管理成功的關鍵
　　
　　資金、技術、設備都是影響項目成功的因素，但是，主動性的項目經理和團隊才是關鍵，項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。
　　
　　團隊是指在工作中緊密協(xié)作并相互負責的一小群人，他們擁有共同的目的、績效目標以及工作方法，且以此自我約束。
　　
　　團隊不同于部門或小組，因為部門和小組的一個共同特點是：存在明確內部分工的同時，缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團隊則不同，隊員之間雖有分工，但彼此之間的工作內容交叉程度高，相互間的協(xié)作性強，項目團隊具有五個方面的特征：一是共同的目標；二是合理分工與協(xié)作；三是高度的凝聚力；四是團隊成員相互信任；五是有效的溝通。
　　
　　由上可知，簡單把一組人員調集在一個項目中一起工作，并不一定能形成團隊，就像公共汽車上的一群人不能稱為團隊一樣。項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員，它更是指一組相聯(lián)系的人員同心協(xié)力地進行工作，以實現(xiàn)項目目標，滿足客戶需求。
　　
　　要使這些人員發(fā)展成為一個有效協(xié)作的團隊，一方面要項目經理作出努力，另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功，而一個效率低下的團隊，則注定要使項目失敗。
　　
　　3、執(zhí)行力——項目管理成功的必要條件
　　
　　執(zhí)行力，就個人而言，就是把想干的事干成功的能力；對于項目管理，則是將項目管理目標一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是項目成功的一個必要條件，項目的成功離不開好的執(zhí)行力，當項目的范圍或計劃已經確定，這時候執(zhí)行力就變得最為關鍵。
　　
　　提高項目的執(zhí)行力，需要項目團隊所有人員的共同努力，具體落實在以下幾個方面：
　　
　　1）增強工作主動性是管理者應具備的基本素質
　　
　　基本要求是對于職責范圍以內的各項工作，每個人都應該有自己的明確的計劃與規(guī)劃，并努力落實實施。而對于職責不很明確的事情，增強工作主動性則顯得更為重要。是自認為與已無關，不予理會，還是主動關注并積極參與解決問題，這是區(qū)分一個執(zhí)行型管理者是否稱職的重要標準。
　　
　　職責范圍內的主動是對管理者的基本要求；主動可以彰顯你的個人素質；主動可以豐富你的工作經驗；主動可以使你得到更多信任與支持；主動是你事業(yè)成功的基礎。
　　
　　2）堅持以管理制度為基礎
　　
　　管理制度是我們工作的依據(jù)和規(guī)范，是實踐經驗的總結，以管理制度為基礎，就能夠提高工作的科學性，還能避免出現(xiàn)各種矛盾，就能夠提高執(zhí)行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎。
　　
　　現(xiàn)有的制度要得到有效的執(zhí)行；制度要得到不斷的補充與完善，沒有制度的要制訂制度，制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系，使我們所有的工作都能夠制度化，程序化，標準化，最大程度地減少自由化。
　　
　　3）堅持以實事求是為準繩
　　
　　作為管理者要不斷的發(fā)現(xiàn)問題，分析問題。只有在弄清事實的真相的前提下，我們才能作出正確合理的決策，才能讓被管理者做到口服心服，工作的推進才能順利。我們應該承認，許多任務不能被很好的完成，與我們對真實情況的了解不充分，在任務布置與下達時未很好地以事實為基礎是有一定關系的。
　　
　　4）確定明確的目標和實現(xiàn)目標的辦法
　　
　　目標要明確，要具體，可執(zhí)行。目標不明確，不具體，執(zhí)行者會感到無所適從，結果自然是得不到執(zhí)行，即使執(zhí)行也會產生偏差。因此，作為管理者，在布置任務時一定要考慮周全，明確提出任務的各項目標（目的、時間、質量、成本等），而決不能含糊其辭，或目標不明確，更不能遺漏重要的目標要求。